MANAGER AU QUOTIDIEN EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS

Formation créée le 19/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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MANAGER AU QUOTIDIEN EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS


Manager au quotidien en Hôtels, Cafés, Restaurants

Objectifs de la formation

  • Préparer ses équipes à fonctionner dans un environnement constamment en évolution
  • Gérer et organiser une ou des équipes
  • Établir et optimiser les plannings
  • Développer et adapter son mode de management à son équipe
  • Gérer les conflits et les incivilités au sein de son équipe
  • Préparer ses équipes à fonctionner dans un environnement constamment en évolution et traduire les priorités opérationnelles en routines de management quotidiennes.
  • Gérer et organiser une ou des équipes en clarifiant rôles, responsabilités, standards et circuits d’information.
  • Établir et optimiser les plannings en conciliant équité, compétences, contraintes légales et pics d’activité.
  • Développer et adapter son mode de management à son équipe
  • Gérer les conflits et les incivilités au sein de son équipe par une médiation de premier niveau et des protocoles de désescalade orientés service client.
  • Mettre en œuvre un tableau de bord d’équipe simple et un plan d’amélioration 30/60 jours.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers et encadrants de proximité HCR (responsables de salle, chefs de rang, chefs de cuisine, chefs de bar, gouvernants/gouvernantes, responsables hébergement), chefs d’équipe, seconds de cuisine amenés à coordonner une équipe.
Prérequis

Contenu de la formation

Matin 3h30
  • Accueil et présentations des participants (45 min)
  • Messages clés : enjeux HCR, attentes, objectifs, cadre de vie.
  • Modalités pédagogiques : tour de table et icebreaker.
Séquence 1 – Manager dans l’incertitude HCR (55 min)
  • Messages clés : priorités, rituels, gestion du temps & du pass, contingences.
  • Modalités pédagogiques : apports illustrés, quiz live, benchmark pair-à-pair.
  • Activité évaluative : quiz « fondamentaux du pilotage ».
Pause
  • Pause (10 min)
Séquence 2 – Organiser l’équipe & les rôles (50 min)
  • Messages clés : organigramme opérationnel, rôles/postes, standards, transmission.
  • Modalités pédagogiques : atelier rôles & responsabilités, tableau blanc.
  • Activité évaluative : check-list « rôle/standard » validée.
Séquence 3 – Circuits d’information & handover (50 min)
  • Messages clés : brief structuré, handover, checklists critiques.
  • Modalités pédagogiques : étude de cas HCR, co-débrief.
  • Activité évaluative : fiche « brief & handover » complétée.
Séquence 4 – Planning & répartition équitable (55 min)
  • Messages clés : pics, compétences, règles d’échanges, équité ; ateliers IA pour trames de messages d’échange/renfort (validation humaine).
  • Modalités pédagogiques : simulation de planning, retours d’expérience.
  • Activité évaluative : étude de cas « planning ».
Séquence 5 – Management situationnel & feedback (60 min)
  • Messages clés : adapter son style, fixer des objectifs, feedback court & reconnaissance.
  • Modalités pédagogiques : jeux de rôle, grille d’observation, coaching flash.
  • Activité évaluative : grille « feedback utile » remplie
Energizer
  • Energizer (5 min)
Séquence 6 – Tableaux de bord & routines de suivi (1h10)
  • Messages clés : indicateurs SQSC, points d’équipe, résolution de problèmes.
  • Modalités pédagogiques : atelier outillage (gabarits), QR pas-àpas.
  • Activité évaluative : mini-tableau de bord validé.
Pause
  • Pause (10 min)
Matin 3h30
  • Activité collective d’ancrage des connaissances (10 min)
  • Modalités pédagogiques : réveil pédagogique.
Séquence 7 – Délégation & accompagnement terrain (55 min)
  • Messages clés : déléguer avec contrôle, binômes, parcours de montée en compétences.
  • Modalités pédagogiques : atelier de délégation, mur d’idées.
  • Activité évaluative : plan de délégation par poste
Pause
  • Pause (10 min)
Séquence 8 – Qualité de service & coordination inter-services (60 min)
  • Messages clés : standards visuels, coordination salle/cuisine/bar, micro-brief H&S.
  • Modalités pédagogiques : simulation de service, tableau blanc.
  • Activité évaluative : observation critériée.
Séquence 9 – Prévention des risques RH & engagement (1h15)
  • Messages clés : signaux faibles, fatigue, absences ; leviers d’engagement & rétention.
  • Modalités pédagogiques : cartes-problèmes, brainstorming guidé.
  • Activité évaluative : mini-audit « climat d’équipe ».
Séquence 10 – Conflits et incivilités : désescalade (45 min)
  • Messages clés : protocoles de médiation, sécurité psychologique, trace utile.
  • Modalités pédagogiques : serious game « médiation minute », sondages live.
  • Activité évaluative : fiche « accords & suites ».
Séquence 11 – Études de cas HCR & entraînements (60 min)
  • Messages clés : retard, tension pass, réclamation ; communication assertive.
  • Modalités pédagogiques : jeux de rôle filmés, vidéo-feedback structuré.
  • Activité évaluative : grille d’observation.
Energizer
  • Energizer (5 min)
Séquence 12 – Plan d’action 30/60 jours (45 min)
  • Messages clés : priorités, responsables, jalons, indicateurs.
  • Modalités pédagogiques : coaching flash, co-relecture entre pairs ; ateliers IA pour reformuler des briefs/consignes multilangues (validation humaine).
  • Activité évaluative : plan d’action individuel validé.
Pause
  • Pause (10 min)
Tour de table synthèse
  • Tour de table synthèse de la journée et remédiation si besoin (10 min)
Évaluation des acquis et clôture (45 min)
  • Messages clés : quiz de fin de formation.
  • Modalités pédagogiques : Tour de table ; Élaboration du plan d’action individuel / engagement oral collectif.

Équipe pédagogique

Cette formation est encadrée par un comité d'experts de la formation et d'experts terrain du HCR.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En amont & début : évaluation préformation (tour de table & attentes), autopositionnement, quiz d’entrée.
  • Pendant : jeux de rôle, études de cas, quiz, ateliers collaboratifs, travaux individuels, mises en situation de service.
  • Fin : évaluation des acquis / restitution orale du plan d’action individuel.
  • Satisfaction : questionnaire à chaud et à froid J+30.
  • Activité évaluative : quiz « fondamentaux du pilotage ».
  • Activité évaluative : check-list « rôle/standard » validée.
  • Activité évaluative : fiche « brief & handover » complétée.
  • Activité évaluative : étude de cas « planning ».
  • Activité évaluative : grille « feedback utile » remplie
  • Activité évaluative : mini-tableau de bord validé.
  • Activité évaluative : plan de délégation par poste
  • Activité évaluative : observation critériée.
  • Activité évaluative : mini-audit « climat d’équipe ».
  • Activité évaluative : fiche « accords & suites ».
  • Activité évaluative : grille d’observation.
  • Activité évaluative : plan d’action individuel validé.
  • Messages clés : quiz de fin de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, paperboard, audio.
  • Kits supports : matrices d’entretien « stay », canevas de reconnaissance, modèles de brief/debrief, gabarits d’onboarding, trame de plan d’actions 30/60 jours.
  • Outils ludiques & innovants : quiz/sondages, cartes-problèmes, serious game, vidéo-feedback, brainstorming, mind mapping, QR pas-à-pas ; ateliers IA (reformulations/traductions).
  • Outils d'intelligence artificielle (chat GPT, Claude…)
  • Support pédagogique (ppt, Canva..) et numériques interactifs (Padlet, Digiforma, Wooclap...)
  • Procédures visuelles & QR « pas-à-pas » (brief/debrief, onboarding, rituels de reconnaissance).
  • Smartphones autorisés.
  • Support pédagogique disponible sur l’espace apprenant Digiforma.
  • Boîte à outils : parcours type J1/S1/J30, trame d’entretien tuteur, checklists poste, fiches gestes clés, tableau de bord progression, plan d’action de déploiement.
  • Certificat de réalisation
  • Attestation de formation
  • Quiz live, tableau blanc, cartes de situations, grilles d’observation, workbook papier.
  • Supports numériques interactifs (Kahoot, Padlet, Digiforma, Wooclap...)
  • Procédures visuelles & QR « pas-à-pas » (accueil, sécurité, standards de service).
  • contextualisés au HCR

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants sont mis à jour régulièrement sur notre site web via le lien: https://www.archipel-formation.com/

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants

Accessibilité

Locaux accessibles aux PMR. Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous afin de nous faire part de toute demande d’adaptation et voir ensemble les aménagements possibles.