RECRUTER SES COLLABORATEURS

Formation créée le 19/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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RECRUTER SES COLLABORATEURS


Maîtriser les différentes étapes pour préparer et mener efficacement les entretiens : annonces, pré-sélection des candidatures, entretiens d’embauche et formaliser un processus simple et traçable adapté au HCR. Recruter sans discriminer : rédiger des annonces et conduire des entretiens conformes. Connaître les droits et devoirs du recruteur : confidentialité, traçabilité, égalité de traitement, gestion des données candidates, obligations d’information. Construire une grille de sélection et un guide d’entretien structuré, puis décider à l’aide d’une matrice critères/poids. Sécuriser la décision finale et préparer le relais vers l’onboarding pour limiter l’échec d’intégration.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les différentes étapes pour préparer et mener efficacement les entretiens : annonces, pré-sélection des candidatures, entretiens d’embauche
  • Formaliser un processus simple et traçable adapté au HCR
  • Recruter sans discriminer : rédiger des annonces et conduire des entretiens conformes
  • Connaître les droits et devoirs du recruteur : confidentialité, traçabilité, égalité de traitement, gestion des données candidates, obligations d’information
  • Construire une grille de sélection et un guide d’entretien structuré, puis décider à l’aide d’une matrice critères/poids
  • Sécuriser la décision finale et préparer le relais vers l’onboarding pour limiter l’échec d’intégration

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Direction de site
  • responsables de salle
  • chefs de rang
  • chefs de cuisine
  • responsables bar/étage
  • gouvernants/gouvernantes
  • managers de proximité HCR
  • fonctions RH de site amenés à préparer, conduire et sécuriser des recrutements
Prérequis

Contenu de la formation

Matin 3h30
  • Accueil et présentations des participants (45 min)
  • Messages clés : enjeux HCR, attentes, objectifs, cadre de vie
  • Modalités pédagogiques : tour de table et icebreaker
Séquence 1 – Clarifier le besoin & cadrer le recrutement (55 min)
  • Messages clés : fiche de poste, critères essentiels/secondaires, circuit de décision, devoirs du recruteur
  • Modalités pédagogiques : apports illustrés, quiz live, benchmark pair-à-pair
  • Activité évaluative : quiz « cadrage & conformité »
Pause
  • Pause (10 min)
Séquence 2 – Sourcer & rédiger l’annonce sans discriminer (50 min)
  • Messages clés : canaux HCR, structure d’annonce, mentions à proscrire/autoriser
  • Modalités pédagogiques : atelier rédaction, ateliers IA pour variantes d’annonces (validation humaine)
  • Activité évaluative : relecture croisée « conformité annonce »
Séquence 3 – Trier & pré-qualifier (50 min)
  • Messages clés : grille de scoring CV, pré-qualification téléphonique, traçabilité
  • Modalités pédagogiques : simulation de tri & phoning, tableau blanc
  • Activité évaluative : fiche de scoring validée
Après midi 3h30
Séquence 4 – Conduire l’entretien structuré (50 min)
  • Messages clés : questions situationnelles/comportementales, écoute active, limites légales
  • Modalités pédagogiques : jeux de rôle filmés, vidéo-feedback structuré
  • Activité évaluative : grille d’entretien renseignée
Séquence 5 – Décider & sécuriser (50 min)
  • Messages clés : matrice critères/poids, références, synthèse écrite, droits/devoirs
  • Modalités pédagogiques : étude de cas, co-débrief
  • Activité évaluative : décision argumentée (fiche de synthèse)
Energizer
  • Energizer (5 min)
Séquence 6 – Proposition & relais vers l’onboarding (50 min)
  • Messages clés : éléments de proposition, messages candidats, pré-accueil J-avant ; ateliers IA pour scripts de convocation/relance (validation humaine)
  • Modalités pédagogiques : atelier trames de mails, QR pas-à-pas
  • Activité évaluative : kit « proposition + relais » validé
Pause
  • Pause (10 min)
Évaluation des acquis et clôture de la formation (45 min)
  • Messages clés : quiz de fin de formation
  • Modalités pédagogiques : Tour de table ; Élaboration du plan d’action individuel / engagement oral collectif

Équipe pédagogique

Cette formation est encadrée par un comité d'experts de la formation et d'experts terrain du HCR.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • évaluation préformation (tour de table & attentes), autopositionnement, quiz d’entrée
  • évaluation des acquis / restitution orale du plan d’action individuel
  • questionnaire à chaud et à froid J+30
  • quiz « cadrage & conformité »
  • relecture croisée « conformité annonce »
  • fiche de scoring validée
  • grille d’entretien renseignée
  • décision argumentée (fiche de synthèse)
  • kit « proposition + relais » validé
  • quiz de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support pédagogique disponible sur l’espace apprenant Digiforma
  • kit d’onboarding (checklists J1–J30)
  • trames d’entretien « stay »
  • scripts de feedback/reconnaissance
  • tableau de bord rétention simple
  • plan d’actions 30/60 jours
  • Certificat de réalisation
  • Attestation de formation
  • Quiz live, tableau blanc, cartes de situations, grilles d’observation
  • supports numériques intéractifs (padlet, wooclap, workbook papier)
  • Outils d'intelligence artificielle (chat GPT, Claude…)
  • Support pédagogique (ppt, Canva..)
  • Supports numériques interactifs (Kahoot, Padlet, Digiforma, Wooclap...)
  • Procédures visuelles & QR « pas-à-pas » (processus de recrutement, check-list nondiscrimination, trame d’entretien)
  • Smartphones autorisés
  • Salle équipée : vidéoprojecteur, paperboard, audio
  • Kits supports : gabarits d’annonce conforme, grilles de sélection & d’entretien, matrice de décision critères/poids, trames de mails (convocation/relance/proposition), fiche de prise de références

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants sont mis à jour régulièrement sur notre site web via le lien: https://www.archipel-formation.com/

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants

Accessibilité

Locaux accessibles aux PMR. Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous afin de nous faire part de toute demande d’adaptation et voir ensemble les aménagements possibles.